Die 50.000-Euro-Verwechslung
Neulich erklärte mir eine Finanzleiterin stolz ihren „KI-Prozess“:
Eingangsrechnungen werden automatisch eingescannt, relevante Daten ausgelesen und ins ERP übertragen – inklusive Freigabe-Workflows. Anschließend fließen die Zahlen in PowerBI und liefern jede Nacht aktuelle Berichte. „Das macht jetzt alles die KI!“
In Wahrheit ist das klassische Automatisierung:
wenn Rechnung da, dann Daten extrahieren
wenn Betrag < 5.000 € dann Genehmigung A, sonst Genehmigung B
dann ins ERP – alles strikt regelbasiert.
Ok, das ist beeindruckend effizient, aber keine KI…
Wo KI wirklich hilft
Automatisierung meistert repetitive Abläufe: Rechnungseingang, Freigaben, Datentransfer, Dashboards.
KI ergänzt dort, wo Kontext und Mustererkennung gefragt sind:
- Auffällige Buchungen entdecken, bevor sie abgeschickt werden
- Umsatzprognosen aus PowerBI-Daten ableiten
- Onboarding-Dokumente automatisch personalisieren und Fragen von neuen Mitarbeitenden per Chat beantworten
Die echte Magie: Kombination!
In einem aktuellen Projekt haben wir:
- die Automatisierung für Rechnungseingang, ERP-Import und Freigabe-Workflows etabliert (85% manueller Aufwand entfielen)
- eine KI-Schicht ergänzt, bestehend aus:
- Erkennung finanzieller Anomalien in PowerBI-Projektionen – mit Unterstützung von Ina Rathje
- Onboarding-Chats sowie Videovisualisierungen auf Basis der Onboarding-Dokumente – mit Unterstützung von Erol Ergün
Das Ergebnis: 50% weniger Bearbeitungszeit im Rechnungswesen, 30% präzisere Forecasts und ein um 70% schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender.
Merke: KI ist nicht gleich Automatisierung. Automatisierung ist nicht Magie. Aber gemeinsam erschaffen sie leistungsfähige, skalierbare Prozesse.
Drei Fragen für Ihre eigene digitale Transformation
- Welche Abläufe laufen heute starr und regelmäßig? → Automatisierung!
- Wo benötigen Sie Mustererkennung, Prognosen oder Interaktivität? → KI!
- Wo kann die Kombination echte Effizienz erzeugen? → Hier steckt Ihr größtes Potenzial!
Kurz gesagt: KI ist nicht gleich Automatisierung. Automatisierung ist nicht Magie. Aber gemeinsam erschaffen sie leistungsfähige, skalierbare Prozesse.
Über mich:
Lars Kunau – Gründer & Geschäftsführer ambigus GmbH | Performance Experten | Vorstand BDS Schleswig-Holstein | Fokus: pragmatische, messbare digitale Transformation für KMUs.
Lust auf Effizienz? Sprechen wir darüber.
